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Akkreditierung in Weltklasseformat - für alle Events

Akkreditierung ist weit mehr als die Ausstellung einer kostenlosen Berechtigung, und Akkreditierte sind auch anders zu behandeln als "normale" Gäste. Mit ihnen steht und fällt oftmals der Erfolg Ihrer Veranstaltung, umso mehr sollten Sie als Veranstalter die Akkreditierung als einen ganzheitlichen Prozess sehen, der schon lange vor dem Event beginnt.

Für all jene Personen, die bei einem Event tätig sind und "eine Rolle haben", wie wir es auch in unserer Software nennen, muss der Prozess der Datenerfassung, Verarbeitung, Freigabe (oder auch Sperre) benutzerfreundlich und effizient sein - mit der von uns dafür entwickelten Technologie sparen Sie Zeit und Ressourcen. Und nachdem kein Event gleich ist wie das andere, lassen sich Abläufe mit unseren Systemen individuell und mit geringem Aufwand anpassen.

  • Ermöglichen Sie die Stellung von Akkreditierungsanträgen online, entweder auf einer öffentlichen Seite, als auch gesichert und passwortgeschützt oder nur für eine vordefinierte Personengruppe.
  • Bearbeiten Sie Last-minute Anträge direktvor Ort mit einem Minimum an Infrastruktur.
  • Erstellen Sie elektronische Tickets oder hochwertige Badges voll automatisiert. Steuern Sie den Versand spezieller Informationen, die für den Träger der Berechtigung individuell erstellt werden. Z.B. kann mit der Genehmigung eines Antrages sofort ein Barcode an den Akkreditierten versandt werden, welcher direkt zum Zutritt oder zur Beschleunigung der Abholung der Unterlagen dienen kann.
  • Massendruck und physischer Versand schon lange vor dem Event spart Ihnen und den Akkreditierten Zeit vor Ort.
  • Kommunizieren Sie mit Akkreditierten zielgerichtet und punktgenau vor, während und nach dem Event - via e-Mail, mittels Textnachrichten oder über multimediale Messenger-Dienste wie WhatsApp, facebook Messenger oder Telegram