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Personenzentriertes Gästemanagement und Akkreditierung – vereinfachen Sie Ihre Routineprozesse und machen Sie diese DSGVO-konform

Sie wollen die Daten von allen Gästen, Mitarbeitern und anderen Personen bei Ihrem Event zentral und DSGVO-konform verwalten? Einladungen versenden, Ressourcen managen und Badges für alle registrierten Personen ausgeben? Sie wollen die dafür notwendige technische Infrastruktur aus einer Hand und „on demand“ geliefert bekommen und haben genug von Excel-Listen?

Dann sind Sie bei uns genau richtig......

Veranstaltungen sind nicht nur Einnahmequellen für Betreiber und Organisatoren, sondern eine wichtiges Marketinginstrument. Es geht darum, ihre Besucher – egal ob zahlend, als Gast oder als Mitarbeiter – lückenlos zu erfassen, besser kennen zu lernen und mit ihnen vor, während und nach der Veranstaltung zu kommunizieren. Die erfassten Daten sind damit wichtiger Bestandteil der immateriellen Infrastruktur rund um Ihren Event. Sie sind damit auch die Grundlage für die kontinuierliche Verbesserung, Optimierung und Weiterentwicklung Ihrer Angebote.

eventDATA-services bietet Ihnen alle Dienstleistungen rund um die Abwicklung einer Veranstaltung, sowie die gesamte dafür notwendige technische Infrastruktur aus einer Hand und auf Ihren Bedarf abgestimmt! Um Ihnen die beste Lösung für Ihren individuellen Anwendungsfall zu bieten, kombinieren wir Hard- und Software, die für solche kritischen Anwendungen entwickelt wurde - professionell, flexibel und trotzdem für jedes Budget passend.

Wir stellen die Systeme zur Verfügung, die Ihnen dabei helfen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren - Ihren Gast.

Sie kennen bereits elektronische Systeme die das ermöglichen? Diese Lösungen sind aber oft nur für einen bestimmten Teilbereich zuständig – z.B. für die Registrierung, die Zutrittskontrolle oder Gästeerfassung und können oft nicht genau auf Ihre Bedürfnisse angepasst werden. Wir unterstützen Sie von kleinen Ein-Tages-Events bis zur Großveranstaltung als „One-Stop-Shop“. Das heißt, wir stellen Ihnen ein Portfolio an Leistungen zur Verfügung, das von Soft- über Hardware bis hin zu e-Commerce und Betreuung vor Ort reicht.

Unser System ermöglicht die Umsetzung Ihrer Veranstaltung durch einen hohen Automatisierungsgrad und eine rasche, auf Sie angepasste Umsetzung Ihrer Anforderungen und das voll und ganz DSGVO konform. Damit vereinfachen Sie Ihre Routineprozesse entlang des gesamten Ablaufes und erfassen, verwalten und kontrollieren alle Daten sicher und übersichtlich.

Wir stellen Ihnen unsere geballte Kompetenz aus Ticketing, Akkreditierung, Gästemanagement, sicherer Zutrittskontrolle und mobilen Services und unseren bewährten, serviceorientierten Ansatz zur Verfügung.